AlannDelaCruz!"♦: mayo 2011

martes, 31 de mayo de 2011

CUADERNILLO CON LOS DIVERSOS REPORTES O FORMATOS DE DAÑO O PÉRDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONALES ASI COMO LAS POSIBLES SOLICITUDES QUE SE NECESITEN

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

REPORTE 1. Realizar un formato de reporte de daño en quipo.

FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPOS

*Nombre del usuario:
* Fecha de elaboración del reporte:
* Nombre del destinatario:
* Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida:
* Descripción de lo sucedido:
* Datos del dispositivo periférico:
* Datos generales:
* Diagnostico:
* Observaciones:
* Nombre y firma del responsable:
* Nombre y firma de la persona que reporta:

REPORTE 2. Realizar un formato de reporte de daño personal.

Este es un ejemplo de cómo realizar el formato de reportes de daño:

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO

Nombre del Responsable del centro de cómputo:

Fecha de Inventario: Folio del formato:

Fecha de adquisición:

Numero de PC (No de Inventario de la PC):

Estado de la PC:

Persona responsable:

Descripción de la pérdida:

Observaciones:

Nombre y firma del responsable Nombre y firma de la persona que reporta

__________________________ _________________________________

FORMATO A. Realizar formatos de pérdida de Equipos.

FORMATO PARA PÉRDIDA DE UN EQUIPO EN UN CENTRO DE CÓMPUTO

Firma de quien realiza _______________________

Formato B. Elaborar formatos de reporte de baja de equipos.

Firma de quien realiza _________________________

SOLICITUD I. Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.

Nombre del Responsable del centro de cómputo Fecha:
Clave del insumo:
Marca del insumo:
Descripción del insumo:
Cantidad de insumos solicitados:
Observaciones:
Departamento que solicita:
Firma del responsable:

Firma de la persona que solicita

_________________________________

SOLICITUD II.- Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo.

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Fecha: ______________________________________________________

Área solicitante: ______________________________________________

Nombre del solicitante: ________________________________________

Nombre del usuario: __________________________________________

Identificación de usuario: ______________________________________

Solicitud

Acción: mencionar el tipo de acción a realizar. Basta con escribir únicamente las iniciales de la acción de acuerdo a las siguientes conversiones

Crear(c)

Eliminar (E)

Activar (A)

Modificar (M)

Inactivar (INA)

Instalar (ins)

Fecha de vigencia: _______________ Observaciones: ___________________

Firma autorizada: ________________ ________________________________

SOLICITUD II. Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos (requisición).

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales

Jurisdicción Sanitaria No:
Fecha de elaboración:
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo:
Suministro:
Hoja:
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3

Paquete con 100
Elabora:
Autoriza:
Fecha de recepción:
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________

Nombre y firma
_________________________

sábado, 14 de mayo de 2011

~LLUVIA DE IDEAS~

•1.- ¿Qué es un formato?

•Cuando estas escribiendo un artículo, retocando una imagen, construyendo una página web, escuchando una canción o mirando tu película favorita en tu computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos sean abiertos, leídos o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan tener un formato. Un formato es lo que permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de representación de estos datos. Muchas veces, los formatos de archivos están marcados en la extensión del nombre del archivo: el sufijo de tres letras con el que el nombre del archivo termina. Por ejemplo mypage.htm es un documento escrito en HTML; hay formatos específicos para imágenes (como JPEG, PNG, GIF, TIF, BMP), texto simple (ASCII, comúnmente marcado con la extensión .txt), para texto formateado (HTML, RTF, DOC) y para documentos listos para la impresora (PDF, PS).

•Un formato de un archivo es una forma particular de codificar información para ser almacenamiento. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Por esto existen formatos de gráficos, formatos de audio, formatos de animación, formato de documentos, etc.

•2.- ¿Para que son útiles los formatos?

•El formato de un archivo permite ver, crear y almacenar consistentemente archivos de un determinado tipo.

Por ejemplo, un programa de imágenes guarda una fotografía en formato JPG, ahora cualquier otra persona podrá ver esa fotografía si tiene un programa que permite leer el formato JPG. En este caso, JPG es un formato muy extendido y la mayoría de las computadoras pueden leerlo e interpretarlo. También están los casos de formatos que no están extendidos o hay sistemas que no cuentan con las herramientas para ver/crear archivos de ese formato.

•3.- ¿Por qué utilizamos solicitudes?

•Una solicitud es un documento electrónico donde se requisita o pide un material o servicio a terceras personas. Al igual que en los reportes existen muchos tipos de solicitudes pero en esta ocasión nos enfocaremos en dos:

•~Solicitud de reabastecimiento de insumos

•~Solicitud de mantenimiento

•Los elementos que componen estas solicitudes son:

•SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

-Cabecera

-Folio

-Nombre y firma del solicitante

-Nombre del proveedor

-Observaciones

-Contenido

-o Descripción del insumo

-o Precio unitario

-o Cantidad

-o Importe

-o IVA o Total

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO

-Cabecera

-Folio

-Fecha

-Área del solicitante

-Proveedor del servicio

-Tipo de mantenimiento

-Descripción del servicio

-Observaciones

-Nombre y firma del solicitante

•4.- ¿Es importante diseñar la Programación de la frecuencia para resguardar la información y los tiempos de los planes de mantenimiento, especificando las políticas de resguardo de información junto con su frecuencia?

Es muy importante ya que eso nos permite resguardar nuestra información con las políticas de resguardo necesarias

Formatos que se utilizan en los diversos reportes o formatos de daño o pérdida en equipo

Investigación de Accidentes Profesionales:
http://html.rincondelvago.com/investigacion-de-accidentes-profesionales.html
Manual de Auditoría de sistemas:
http://www.monografias.com/trabajos/maudisist/maudisist.html
Guia operacion de equipo de computo:
http://avlprogrammer.blogspot.com/2009/08/guia-operacion-de-equipo-de-computo.html
Seguridad de la información:
http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_de_la_informaci%C3%B3n
Función corporal o una pérdida permanente de una estructura corporal (PDF/Adobe Acrobat):
http://www.odontologia.unal.edu.co/docs/habilitacion/tecnovigilancia.pdf

http://avlprogrammer.blogspot.com/2009/08/guia-operacion-de-equipo-de-computo.html