lunes, 6 de junio de 2011

CUADERNO ELECTRONICO -UNIDAD 3-

Cuaderno Electronico - Operacion Del Equipo de Computo 3

DIARIO DE APRENDIZAJE

:::::Realizar un Diario de aprendizaje donde especifique lo aprendido en la presente secuencia:::::

 Bueno en esta secuencia aprendí nuevas e interesantes cosas que ni siquiera sabia que existían, como los diferentes formatos que se utilizan  en los diversos reportes de daños  o formatos de daño  así como las solicitudes que acompañan estos formatos y saber para que sirven.
También conocí lo que es una Grafica/Diagrama Gantt , cuales son sus funcionalidades y saber como realizarla. Aprendí cuales son los formatos de la perdida de equipo e higiene, las fallas de insumo, reporte de las baja de equipo, los accidente personales y laborales, la Función corporal de una estructura, y  la Seguridad de información.
Y por ultimo me enseñe a diseñar etiquetas  para los medios de almacenamiento.

DISEÑAR LAS ETIQUETAS LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

DISEÑAR  LAS  ETIQUETAS LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO.
ASISTENTE PARA EL ETIQUETADO DE MEDIOS
Los medios de almacenamiento deben estar etiquetados y dados de alta en Tivoli Storage Manager para poder utilizarlos. El etiquetado de medios se realiza al inicio de cada volumen para que éste quede identificado de forma exclusiva en Tivoli Storage Manager. El Asistente para el etiquetado de medios sólo aparece si se han definido dispositivos de almacenamiento conectados en Tivoli Storage Manager. Aparecerán versiones ligeramente diferentes del asistente para dispositivos de almacenamiento manuales y automatizados. En este apartado se describe el etiquetado de medios y el proceso de alta de dispositivos de biblioteca automatizada.
Tareas de configuración
El Asistente para el etiquetado de medios consta de una página de bienvenida y una serie de páginas de entrada que le ayudarán a realizar las tareas siguientes:
Primera página de entrada
Seleccionar los dispositivos que contienen los medios que desea etiquetar.
Segunda página de entrada
Seleccionar y etiquetar medios concretos.
Tercera página de entrada

Dar de alta medios etiquetados en Tivoli Storage Manager. 

 SELECCIÓN DE DISPOSITIVOS Y UNIDADES.
*En el panel izquierdo aparecen dispositivos y unidades que reconoce Tivoli Storage Manager.
*En el panel derecho aparece información sobre el dispositivo o la unidad que se seleccione en el panel izquierdo.

Para seleccionar un dispositivo y las unidades asociadas, marque la casilla situada junto al nombre del dispositivo o de la unidad.






SELECCIÓN Y ETIQUETADO DE MEDIOS.
Para seleccionar y etiquetar medios, siga estos pasos:
1.- Marque la casilla situada junto al medio que desea etiquetar.
2.- Marque Grabar sobre etiqueta existente si fuera preciso y seleccione otras opciones de etiquetado existentes.
3.- Pulse el botón Etiquetar ahora.

Aparecerá el diálogo Etiquetado de medios de Tivoli Storage Manager.
4.- Entre una etiqueta para el medio.
El Asistente para el etiquetado de medios da soporte a etiquetas de hasta seis caracteres de longitud.
5.- Pulse Aceptar.
Aparecerá el diálogo Monitor de etiquetado de medios de Tivoli Storage Manager. El estado se muestra y se actualiza a lo largo de todo el proceso de etiquetado. Una vez que finaliza el proceso de etiquetado, el botón Aceptar pasa al estado activo. La duración de esta operación depende del hardware de almacenamiento y del tipo de medio que está utilizando.
6.- Pulse Aceptar.
La etiqueta nueva debería aparecer en el panel izquierdo.
7.- Cuando haya acabado de etiquetar medios, pulse Siguiente.
Aparecerá el diálogo Dar de alta medios.

ALTA DE MEDIOS
Este diálogo solo aparecerá si en el diálogo anterior etiquetó medios.
·         Pulse el botón Dar de alta ahora para dar de alta medios etiquetados en Tivoli Storage Manager. Los volúmenes de medios de todos los dispositivos de almacenamiento que seleccionó en el primer diálogo de etiquetado pueden darse de alta. Todos los medios etiquetados no dados de alta anteriormente en este servidor se darán de alta automáticamente en este momento.
Aparecerá un diálogo en el que se describe el proceso de alta. El proceso de alta se ejecuta como proceso de fondo y los medios no estarán disponibles para su utilización hasta que finalice el proceso. El proceso dura más o menos tiempo en función del hardware de almacenamiento y del volumen de los medios que se están dando de alta. Para supervisar el proceso de alta, finalice la configuración inicial y siga estos pasos:
1.       En la consola de Tivoli Storage Manager, expanda el árbol del servidor de Tivoli Storage Manager que está configurando.
2.      Expanda Informes y pulse Supervisar.
Pulse el botón Iniciar para supervisar procesos del servidor en tiempo real.

miércoles, 1 de junio de 2011

Diagrama/Grafica Grantt

Mediante un grafico de Gantt diseñar la Programación de  la frecuencia para resguardar la información y los tiempos de los planes de mantenimiento, especificando las políticas de resguardo de información junto con su frecuencia.




martes, 31 de mayo de 2011

CUADERNILLO CON LOS DIVERSOS REPORTES O FORMATOS DE DAÑO O PÉRDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONALES ASI COMO LAS POSIBLES SOLICITUDES QUE SE NECESITEN

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

REPORTE 1. Realizar un formato de reporte de daño en quipo.

FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPOS

*Nombre del usuario:
* Fecha de elaboración del reporte:
* Nombre del destinatario:
* Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida:
* Descripción de lo sucedido:
* Datos del dispositivo periférico:
* Datos generales:
* Diagnostico:
* Observaciones:
* Nombre y firma del responsable:
* Nombre y firma de la persona que reporta:

REPORTE 2. Realizar un formato de reporte de daño personal.
Este es un ejemplo de cómo realizar el formato de reportes de daño:

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO
 Nombre del Responsable del centro de cómputo:
Fecha de Inventario: Folio del formato:
 Fecha de adquisición:
 Numero de PC (No de Inventario de la PC):
 Estado de la PC:
 Persona responsable:
 Descripción de la pérdida:
 Observaciones:

   Nombre y firma del responsable                              Nombre y firma de la persona que reporta

  __________________________                                _________________________________






FORMATO A. Realizar formatos de pérdida de Equipos.

FORMATO PARA PÉRDIDA DE UN EQUIPO EN UN CENTRO DE CÓMPUTO

FORMATO PARA PERDIDA DE EQUIPO DE UN C.C. lab. 2 DEL Cetis 109 |
Equipo a reportar | Características físicas del equipo | Fecha de perdida | Observaciones |
Equipo 7 | Reconstruida por componentes de diferentes marcas | 01/04/10 |   Regulares condiciones Consta con CPU, monitor, mouse, teclado y regulador |
Equipo 1 CPU | Con entrada de CD   y USB , marca LG | 07/04/10 | Lo básico para trabajar |
Equipo 8 Monitor | Pantalla plasta, marca Sony | 09/04/10 | En muy buenas condiciones |
Equipo 2 Mouse | Óptico marca ACTECK | 12/04/10 | En buenas condiciones |
Equipo 9 Teclado | Teclas completas marca genius | 19/04/10 | Lo básico para trabajar |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes

Firma de quien realiza                                                                                                                
_______________________


Formato B. Elaborar formatos de reporte de baja de equipos.

Nombre del equipo | Características | Fecha de ingreso del bien | Fecha de baja | Observaciones |
Teclado | Falta de teclas | 10/08/08 | 12/05/10 | Nuevo teclado marca genius |
Mouse | Fallan los botones | 15/05/03 | 12/05/10 | Se cambiara por un mouse acteck de lector óptico |
Monitor | No enciende | 06/03/09 | 12/05/10 | Remplazarlo por uno de pantalla plana marca Sony |
CPU | No detecta USB | 12/09/09 | 12/05/10 | Se cambiaría por un CPU marca DELL con todas las entradas |
Escritorio | Las patas están despostilladas | 08/01/99 | 12/05/10 | Se cambiara por un escritorio de oficina con madera de pino |
Dirigido a la profesora Ada Nelly Espinosa Cervantes

     Firma de quien realiza                                                                                                    _________________________






SOLICITUD I.  Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.

Nombre del Responsable del centro de cómputo Fecha:
Clave del insumo:
Marca del insumo:
Descripción del insumo:
Cantidad de insumos solicitados:
Observaciones:
Departamento que solicita:
Firma del responsable:

 Firma de la persona que solicita
_________________________________                 


SOLICITUD II.- Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo.

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Fecha: ______________________________________________________
Área solicitante: ______________________________________________
Nombre del solicitante: ________________________________________
Nombre del usuario: __________________________________________
Identificación de usuario: ______________________________________


Solicitud
Acción: mencionar el tipo de acción a realizar. Basta con escribir únicamente las iniciales de la acción de acuerdo a las siguientes conversiones

Crear(c)
Eliminar (E)
Activar (A)
Modificar (M)
Inactivar (INA)
Instalar (ins)
Fecha de vigencia: _______________                  Observaciones: ___________________

Firma autorizada: ________________                 ________________________________                       


SOLICITUD II.  Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos (requisición).

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales

Jurisdicción Sanitaria No:
Fecha de elaboración:
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo:
Suministro:
Hoja:
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3

Paquete con 100
Elabora:
Autoriza:
Fecha de recepción:
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
        
          Nombre y firma
_________________________

sábado, 14 de mayo de 2011

~LLUVIA DE IDEAS~

1.- ¿Qué es un formato?
Cuando estas escribiendo un artículo, retocando una imagen, construyendo una página web, escuchando una canción o mirando tu película favorita en tu computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos sean abiertos, leídos o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan tener un formato. Un formato es lo que permite a una aplicación interpretar los datos crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de representación de estos datos. Muchas veces, los formatos de archivos están marcados en la extensión del nombre del archivo: el sufijo de tres letras con el que el nombre del archivo termina. Por ejemplo mypage.htm es un documento escrito en HTML; hay formatos específicos para imágenes (como JPEG, PNG, GIF, TIF, BMP), texto simple (ASCII, comúnmente marcado con la extensión .txt), para texto formateado (HTML, RTF, DOC) y para documentos listos para la impresora (PDF, PS).
Un formato de un archivo es una forma particular de codificar información para ser almacenamiento. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de información. Por esto existen formatos de gráficos, formatos de audio, formatos de animación, formato de documentos, etc.
2.- ¿Para que son útiles los formatos?
El formato de un archivo permite ver, crear y almacenar consistentemente archivos de un determinado tipo.
Por ejemplo, un programa de imágenes guarda una fotografía en formato JPG, ahora cualquier otra persona podrá ver esa fotografía si tiene un programa que permite leer el formato JPG. En este caso, JPG es un formato muy extendido y la mayoría de las computadoras pueden leerlo e interpretarlo. También están los casos de formatos que no están extendidos o hay sistemas que no cuentan con las herramientas para ver/crear archivos de ese formato.
3.- ¿Por qué utilizamos solicitudes?
Una solicitud es un documento electrónico donde se requisita o pide un material o servicio a terceras personas. Al igual que en los reportes existen muchos tipos de solicitudes pero en esta ocasión nos enfocaremos en dos:
~Solicitud de reabastecimiento de insumos
~Solicitud de mantenimiento
Los elementos que componen estas solicitudes son:
 
SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS
-Cabecera
-Folio
-Nombre y firma del solicitante
-Nombre del proveedor
-Observaciones
-Contenido
-o Descripción del insumo
-o Precio unitario
-o Cantidad
-o Importe
-o IVA o Total  
  
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
-Cabecera
-Folio
-Fecha
-Área del solicitante
-Proveedor del servicio
-Tipo de mantenimiento
-Descripción del servicio
-Observaciones
-Nombre y firma del solicitante
 4.- ¿Es importante  diseñar la Programación de  la frecuencia para resguardar la información y los tiempos de los planes de mantenimiento, especificando las políticas de resguardo de información junto con su frecuencia?
Es muy importante ya que eso nos permite resguardar nuestra información con las políticas de resguardo necesarias